Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области
23.12.2024
О необходимости направления сведений персонифицированного учета при предоставлении работникам отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до трех лет
При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком используется доход работника за два предшествующих года. Если работник в этот период находился в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком до 3-х лет, то эти годы можно заменить на предшествующие.
Информация о нахождении в указанных отпусках должна быть подтверждена сведениями индивидуального (персонифицированного) учета. Отсутствие сведений о нахождении в отпусках в системе персонифицированного учета может привести к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку не позволит осуществить расчет пособия в наиболее выгодном размере.
Страхователь (работодатель) обязан представлять сведения о трудовой деятельности своих работников и несет ответственность за их полноту и достоверность.
За периоды до 01.01.2023 сведения о страховом стаже представлялись страхователями по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», с 01.01.2023 - в составе единой формы отчетности ЕФС-1.
Для обозначения периодов отпусков в сведениях персонифицированного учета используются коды:
«ДЕКРЕТ» - отпуск по беременности и родам;
«ДЕТИ» - отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, предоставленный матери или отцу;
«ДЕТИПРЛ» - отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, предоставленный бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам;
«ДЛДЕТИ» - отпуск по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет.
В форме ЕФС-1 предусмотрен тип сведений «Назначение выплат по ОСС» для отражения информации о предоставлении работнику отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком до 3 лет. Срок предоставления сведений в течение года - не позднее 3 рабочих дней с момента получения заявления от сотрудника.
По итогам года страхователю необходимо включить всех работников, по которым в течение года подавались отчеты с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», в форму ЕФС-1 Подраздел 1.2 с типом сведений «Исходная». Срок предоставления за 2024 год – до 27.01.2025.
Перед направлением в Фонд информации для назначения пособий с учетом замены лет необходимо удостовериться, что сведения персонифицированного учета в заменяемых годах были представлены корректно и содержали данные о нахождении работника в соответствующих отпусках. В случае представления неполных (недостоверных) сведений – принять меры для их корректировки.
______________________________________________________________________________
Комментарии
Чтобы оставить комментарий необходимо войти